プライバシーポリシー

株式会社 翠景庭園設計（以下「当社」といいます。）は、庭園設計、造園、施工管理、維持管理その他これらに付随する業務を行うにあたり、お客様、取引先、採用応募者、ウェブサイト利用者その他当社に個人情報を提供される方（以下「ご本人」といいます。）の個人情報を適切に取り扱うことが重要な責務であると認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 会社情報

• 事業者名：株式会社 翠景庭園設計
• 所在地：〒603-8214 京都府京都市北区紫野雲林院町18-3 翠景庭園設計株式会社
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 75-492-6817

2. 取得する個人情報および取得方法

当社は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得することがあります。

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、会社名、部署名、役職名
• お問い合わせ内容、見積依頼内容、施工・管理に関する要望、打合せ記録
• 庭園設計・造園工事・維持管理に必要な現地情報、敷地情報、写真、図面、位置情報等
• 契約情報、請求・支払情報、取引履歴
• 採用応募に関する情報（履歴書、職務経歴書、面接記録等）
• ウェブサイトの閲覧情報、Cookie、アクセスログ、端末情報、IPアドレス等

当社は、主に以下の方法で個人情報を取得します。

• お問い合わせフォーム、メール、電話、名刺交換、対面での打合せ
• 契約書、申込書、見積依頼書、発注書等の書面
• 現地調査、施工管理、維持管理の過程
• 採用応募フォーム、求人媒体、紹介会社等
• ウェブサイトの閲覧に伴う自動取得

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 庭園設計、造園工事、施工管理、維持管理、植栽管理、修景提案等の提供
• お問い合わせ、ご相談、ご要望への対応
• 見積書、提案書、契約書、請求書等の作成・送付
• 現地調査、打合せ、工程管理、安全管理、アフターサービスの実施
• 取引先との連絡、契約の履行、代金の請求・支払・精算
• サービス品質の向上、業務改善、アンケート分析
• 採用選考、連絡、入社手続き
• 法令に基づく対応、紛争対応、権利行使および義務履行
• 当社ウェブサイトの利便性向上、利用状況の分析、セキュリティ確保
• 上記に付随する業務の遂行

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

日本法上、当社は個人情報保護法に基づき、利用目的の特定、適正取得、安全管理、第三者提供制限等の義務を遵守して個人情報を取り扱います。なお、当社が個人情報を取り扱う主な法的根拠は、以下のとおりです。

• ご本人の同意がある場合
• 契約の締結または履行のために必要な場合
• 法令上の義務を遵守するために必要な場合
• 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合で、ご本人の権利利益を不当に侵害しないと判断される場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合

当社は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、原則としてご本人の同意を得たうえで適切に取り扱います。

5. 個人情報の第三者提供および共同利用

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合で、ご本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に取り扱いを委託する場合

当社は、庭園設計・施工・維持管理業務の遂行にあたり、測量、施工、資材調達、配送、システム保守、会計処理等を外部委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行います。

当社が共同利用を行う場合は、法令に従い、共同利用する個人情報の項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を別途公表または通知します。

6. 個人情報の外国にある第三者への提供

当社は、個人情報を外国にある第三者へ提供する場合、個人情報保護法その他関連法令に従い、必要な情報提供、同意取得、または適法な措置を講じます。

当社が利用するクラウドサービス、メール配信サービス、分析ツール等において、データが国外で保管または処理される可能性があります。その場合、当社は、当該第三者の所在国における個人情報保護制度、第三者が講ずる保護措置等を確認し、適切な安全管理措置を講じます。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存し、保存期間経過後、または利用目的達成後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。

• 契約・取引に関する情報：契約終了後、法令上必要な期間
• お問い合わせ情報：対応完了後、一定期間
• 採用応募情報：選考終了後、一定期間または法令に基づく期間
• アクセスログ等：セキュリティ管理および分析に必要な期間

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• データポータビリティに関する情報提供の求め
• 処理の制限またはこれに相当する措置の求め
• 異議申立て

これらの請求を行う場合、当社所定の手続に従い、ご本人確認を行ったうえで対応します。法令上、請求に応じられない場合がありますが、その場合は理由を説明します。

9. 同意の撤回

ご本人は、個人情報の取扱いについて同意をいただいている場合、いつでもその同意を撤回することができます。ただし、撤回前に適法に行われた取扱いの有効性には影響しません。

同意の撤回を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。撤回により、当社サービスの一部または全部をご利用いただけなくなる場合があります。

10. 苦情・相談の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求は、下記窓口までご連絡ください。必要に応じて、個人情報保護委員会や認定個人情報保護団体等の公的な相談窓口をご利用いただくこともできます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者に対する教育・監督
• アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
• 書類・媒体の施錠保管、持出し管理
• 通信の暗号化、ウイルス対策、脆弱性対策
• 委託先の選定・監督
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

当社は、個人情報の取扱状況を定期的に点検し、必要に応じて安全管理措置を見直します。

12. お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、相談は、以下までご連絡ください。

• 事業者名：株式会社 翠景庭園設計
• 住所：〒603-8214 京都府京都市北区紫野雲林院町18-3 翠景庭園設計株式会社
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 75-492-6817

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。

変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年7月3日